Add-on
Bestellbestätigung vom Lieferanten
Automatisierter Abgleich für maximale Effizienz im Einkauf
Bestellbestätigungen von Lieferanten manuell in System zu übernehmen kostet Zeit, verursacht Übertragungsfehler und blockiert Ihr Einkaufsteam. Das Add-on der Primus Solutions AG verbindet die KI-Plattform Netfira mit einem speziell entwickelten EBS-Adapter und integriert den gesamten Prozess in Ihre Oracle eBusiness Suite. So haben Sie immer einen aktuellen, systemgestützten Überblick, ohne externe Tools oder Medienbrüche.
So läuft der Prozess
Eingang
Der Lieferant schickt die Auftragsbestätigung als PDF-Anhang per E-Mail.
Extraktion
Netfira liest Positionen, Preise, Mengen, Lieferdaten und bettet sie in eine XML-Datei ein.
Übertragung
Ein Webservice liefert XML und Original-PDF an den Primus Adapter.
Abgleich
Der Adapter vergleicht die Daten mit der offenen Bestellung in Oracle EBS, hinterlegt zugesagte Termine je Zeile und markiert Abweichungen.
Archivierung
PDF, XML und E-Mail werden GoBD-konform direkt an der Bestellung abgelegt.
Für wen eignet sich das Add-on?
Unser Add-on eignet sich ideal für Teams, die täglich eine große Anzahl von Bestellbestätigungen verarbeiten und dutzende Lieferanten weltweit koordinieren: Sie sichern lückenlose Datenqualität, bestehen GoBD-Prüfungen souverän und beschleunigen den Prozess so, dass Liefertermine, Preisupdates und Produktionspläne jederzeit in Echtzeit eingeplant werden können.
Ihr Nutzen auf einen Blick
- Prozessautomatisierung
Eliminieren Sie wiederkehrende Dateneingaben und beschleunigen Sie die Durchlaufzeit. - Fehlerreduktion & Qualitätsgewinn
Automatischer Abgleich deckt Preis- oder Mengenabweichungen sofort auf. - Planungssicherheit
Zugesagte Liefertermine fließen direkt in MRP- und Produktionspläne ein. - Transparenz & Compliance Jeder Vorgang ist revisionssicher dokumentiert, alle Dokumente liegen zentral in EBS.
Nächster Schritt – jetzt digital durchstarten
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin für ein unverbindliches Beratungsgespräch.
