E-Rechnung für NetSuite | Primus Solutions AG

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E-Rechnung für Oracle NetSuite

Rechtskonforme E-Rechnungen direkt aus NetSuite

Die elektronische Rechnung wird in Deutschland schrittweise verpflichtend. Mit dem Wachstumschancengesetz müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 elektronische Rechnungen empfangen können. Für den Versand im B2B-Bereich wird die E-Rechnung ab dem 1. Januar 2027 verpflichtend. Als elektronische Rechnung gelten Formate, die dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. PDF-Rechnungen erfüllen diese Anforderungen nicht.

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E-Rechnungsprozesse in NetSuite intelligent automatisieren

Für Unternehmen mit Oracle NetSuite bedeutet das: Rechnungsprozesse müssen rechtzeitig auf die neuen gesetzlichen Anforderungen vorbereitet werden. Genau hier setzt Primus E-Invoice Management, kurz PEM, von Primus Solutions AG an. Die SaaS-Lösung erstellt die E-Rechnung auf Basis der bestehenden PDF-Rechnung aus NetSuite und versendet sie per E-Mail oder über Peppol an den Kunden.

E-Rechnungserstellung: integriert, sicher, effizient

Die Rechnungsdaten werden wie gewohnt in NetSuite erzeugt. Auch das bestehende Rechnungstemplate bleibt weiterhin im Einsatz und wird lediglich um die für die E-Rechnung notwendigen Informationen erweitert.

Erstellung der PDF-Rechnung direkt aus der NetSuite-Rechnungsmaske über den Button „PEM e-invoice“
Automatischer Versand der PDF-Datei an PEM, optional inklusive weiterer Anhänge
Extraktion der relevanten Rechnungsdaten aus der PDF-Datei
Automatische Erkennung des vom Kunden gewünschten E-Rechnungsformats
Erstellung der passenden Rechnungsstruktur, zum Beispiel ZUGFeRD, XRechnung, Peppol oder FatturaPA

E-Rechnungen effizient an Kunden übermitteln

PEM versendet die elektronische Rechnung anschließend über den jeweils passenden Kanal. Dabei bleibt der gewohnte NetSuite-Prozess erhalten, ergänzt um die automatisierte Erstellung und Übermittlung der gesetzeskonformen E-Rechnungsdatei.

Versand von ZUGFeRD-Rechnungen per E-Mail mit ursprünglichem NetSuite-E-Mail-Body und zusätzlichen Anhängen
Versand von XRechnungen per E-Mail mit ursprünglichem NetSuite-E-Mail-Body und XRechnungsdatei
Übermittlung von Peppol-, FatturaPA- oder weiteren XML-Rechnungen über das jeweilige System
Optionale Archivierung der erzeugten Rechnungsdateien mit der Funktion „Rechnungsarchivierung“

Ihre Vorteile mit Primus Solutions AG

Mit Primus E-Invoice Management für Oracle NetSuite bereiten Sie Ihren Rechnungsversand frühzeitig auf die gesetzlichen Anforderungen vor und bieten Ihren Kunden gleichzeitig einen modernen, automatisiert verarbeitbaren Rechnungsprozess. Setzen Sie auf die rechtssichere E-Rechnung mit der Lösung von Primus Solutions AG für Oracle NetSuite.