Add-on
Gelangensbestätigung
Automatisiert, rechtssicher, vollständig integriert
Seit dem 1. Januar 2014 verlangt § 17a UStDV in Deutschland bei innergemeinschaftlichen Lieferungen einen lückenlosen Nachweis, dass die Ware tatsächlich beim Empfänger angekommen ist. Ohne diesen Nachweis droht der Verlust der Steuerbefreiung und damit erhebliche finanzielle Risiken sowie Mehraufwand in der Betriebsprüfung.
Unser technischer Leistungsumfang
-oit dem Gelangensbestätigungs-Add-on von Primus Solutions AG integrieren Sie diesen Pflichtprozess direkt in Ihre Oracle E-Business Suite und eliminieren manuelle Brüche:
- Automatisierte Dokumentenerstellung – Zu jedem innergemeinschaftlichen Auftrag bzw. Lieferschein erzeugt das Add-on eine Gelangensbestätigung mit allen gesetzlich geforderten Angaben (Kunde, Menge, Warenbezeichnung, Ort & Monat des Erhalts, Ausstellungsdatum).
- Versand & Rücklauf per E-Mail – Ihre Kundin erhält automatisch eine E-Mail mit den relevanten Auftrags- und Lieferscheinnummern und bestätigt per Reply den Warenerhalt.
- Audit-sichere Archivierung – Positive Rückmeldungen werden GoBD-konform direkt am Lieferschein abgelegt; fehlende oder negative Rückläufe werden zur Nachbearbeitung eskaliert.
Ihr Mehrwert
- Rechtssicherheit – Erfüllen Sie die Nachweispflicht lückenlos und minimieren Sie Steuerrisiken.
- Prozessentlastung – Wegfall von Papierformularen, manueller Zuordnung und externen Archivsystemen spart Zeit und Kosten.
- Transparenz – Ein übersichtliches Monitoring zeigt jederzeit, welche Bestätigungen noch offen sind, sodass Sie proaktiv handeln können.
- Nahtlose Integration – Das Add-on nutzt Standardobjekte der Oracle E-Business Suite; individuelle Anpassungen oder zukünftige Release-Updates bleiben voll unterstützt.
- International einsetzbar – Mehrsprachige Formulare und country-specific setups erleichtern Roll-outs in europäischen Tochtergesellschaften.
Warum Primus Solutions AG?
Unsere Berater*innen kombinieren über 25 Jahre ERP-Erfahrung mit ausgewiesener Lokalisierungsexpertise. Wir kennen alle deutschen und EU-Compliance-Anforderungen im Detail und übersetzen sie in schlanke, zukunftsfähige Lösungen, zuverlässig, innovativ und kundenorientiert.
Weniger Papierbelege und mehr Rechtssicherheit?
Sprechen Sie mit uns darüber, wie Sie die Gelangensbestätigung in nur wenigen Wochen live bringen können. Wir zeigen Ihnen das Add-on in einer kurzen Web-Demo und besprechen die nächsten Schritte.
